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Título

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Administrador de Documentación Médica

Descripción

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Estamos buscando un Administrador de Documentación Médica dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo en una institución de salud reconocida. El candidato ideal será responsable de gestionar, organizar y mantener la integridad de los registros médicos de los pacientes, asegurando que toda la documentación cumpla con las normativas legales y estándares de calidad. Este rol es fundamental para garantizar que la información médica esté disponible y sea precisa para el personal médico, facilitando así la atención al paciente y la toma de decisiones clínicas. Además, el Administrador de Documentación Médica colaborará con diferentes departamentos para optimizar los procesos de archivo y digitalización, implementando sistemas eficientes para el manejo de datos. Se requiere una persona con habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y conocimiento profundo de las normativas de privacidad y seguridad de la información médica. La capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente con profesionales de la salud es esencial para el éxito en este puesto. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir significativamente a la calidad del servicio de salud.

Responsabilidades

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  • Gestionar y mantener actualizados los registros médicos de los pacientes.
  • Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información médica.
  • Coordinar la digitalización y archivo físico de documentos médicos.
  • Verificar la precisión y completitud de la documentación clínica.
  • Cumplir con las normativas legales y estándares de calidad en documentación médica.
  • Colaborar con el personal médico y administrativo para mejorar procesos.
  • Capacitar al personal en el manejo adecuado de la documentación médica.
  • Realizar auditorías internas para asegurar la integridad de los registros.
  • Responder a solicitudes de información médica de manera oportuna.
  • Implementar mejoras en sistemas de gestión documental.

Requisitos

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  • Título en administración de salud, documentación médica o campo relacionado.
  • Experiencia previa en gestión de documentación médica o archivística.
  • Conocimiento de normativas legales sobre privacidad y manejo de datos médicos.
  • Habilidades organizativas y atención al detalle excepcionales.
  • Capacidad para manejar sistemas informáticos y software de gestión documental.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Discreción y ética profesional en el manejo de información sensible.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
  • Conocimiento básico de terminología médica.
  • Disponibilidad para capacitarse en nuevas tecnologías y procesos.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia en gestión de documentación médica?
  • ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información médica?
  • ¿Qué sistemas o software ha utilizado para la gestión documental?
  • ¿Cómo maneja situaciones de información incompleta o incorrecta?
  • ¿Ha participado en auditorías de registros médicos?
  • ¿Cómo se mantiene actualizado en normativas legales relacionadas?
  • ¿Puede describir un proceso que haya mejorado en su trabajo anterior?
  • ¿Cómo maneja el trabajo bajo presión y con plazos estrictos?
  • ¿Qué importancia le da a la capacitación continua?
  • ¿Cómo se comunica con el personal médico y administrativo?